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为搞好xx年新生报名接待安置工作，特制定本方案。
一、指导思想
新生报名接待工作是本学期开学工作的重头戏，成功与否，对稳定学生以及后续教育教学管理工作将起着重要的作用。因此，全校上下必须引起高度的重视，要本着精心策划、周密部署、氛围热烈、场面壮观、热情接待、微笑服务的原则，让学生满意，使家长放心，圆满完成今年的新生报名接待安置工作。
二、时间:
8月28日至31日，每天上午8点至下午6点，中午不休息。吃饭采取轮流的形式进行。
三、方式:
新生迎新接待安置工作采取流水作业，一条龙服务的方式，本着既方便学生，又要提高工作效率的原则进行。
四、组织领导
主任委员: xx
副主任委员:xx
委
员:xx、各新班班主任。
五、分组及职责
（一）、接待登记注册组
组 长:xx（兼）
组 员:xx。
职 责:
1、负责各区域来校报名新生及家长的接待工作。
2、对来校新生进行登记注册并根据其所报的专业确定收费标准。
3、引导新生和家长按新生报名流程完成报名、缴费等手续。
4、安排新生家长到接待室（多媒体室）休息。
5、向新生和家长发放报到当日的免费餐券。
（二）、财务组
组 长:xx
组 员:xx。
职 责:
1、学生报到注册后，按学校规定的标准收取费用。
2、提示学生办理饭卡并充值。
3、准备一部刷卡机，方便学生刷卡，为学生缴费提供便利条件。
（三）、编班及专业咨询组
组 长:xx
组 员:xx。
职 责:
1、根据学生所报专业进行分班，并将分班情况进行打印、张贴并分发到相关班主任手上。
2、对还没有确定专业的学生进行指导，并根据学生的兴趣、爱好和特长，为学生选择专业提供帮助。
（四）、学生安置及校园安全保卫组
组 长:杨刚生
组 员:各新班班主任、学生会干部20人，男女生各10人。
职 责:
1、根据教务处分班情况，对分到相关班级的学生和来校后自选专业被分到相关班级的学生进行接待。
2、校门口安排8名学生恭候学生及家长并帮助学生拿行李，引导学生到报名处报名。
3、登记学生详细的个人信息（包括家长联系方式）。
4、在学生来校报到之前，根据教务处的分班情况，对学生寝室进行分配，要求落实到每一个学生，将每一个学生落实到相应的床铺，对号入座。指导学生会干部将新生带到寝室进行安置。
5、对需要购置日常生活用品的学生，告知其购买的地方。
6、告知学生近几天的活动安排及注意事项。
7、严格门卫管理制度，防止外校招生人员混入校园将新生骗走。
8、安排一位学生专门负责来校车辆的指挥，要求送学生来校的客车一律停靠在校门外的黄线内。
9、凡参加迎新接待安置工作的学生一律佩戴迎新绶带。工作人员一律挂工作牌。
（五）、后勤保障组
组 长:xx
组 员:xx。
职 责:
1、将迎新接待用的帐篷、桌椅准备到位。
2、准备迎新用的音响及电脑并接通电源。
3、准备学生所需的日常生活用品，包括:行李、凉席、蚊帐、水桶、脸盆、口杯等，方便学生购买。
4、准备充足的纯净水和一次性饮用杯，方便工作人员、学生及家长饮用。中午准备两桶冰镇绿豆汤供工作人员饮用。
5、及时与招生办取得联系，根据每天可能来校报到的学生及家长人数，准备充足的物质，提供可口的饭菜，满足新生、家长及工作人员早、中、晚餐的需求。
6、食堂工作人员上岗一律要求穿工作服，戴工作帽，挂工作牌。
7、保持校园及食堂的环境卫生，注重学校的整体形象。
8、负责安排学生家长的临时住宿。
（六）、校外迎新接待组
组 长:xx
组 员:xxx、学生8人。
职 责:
1、由组长负责将人员分成四组，主要负责在xx东站设立迎新接待站。
2、负责将在东站下车的学生送到学校交给校内迎新接待组。
3、准备接待用的横幅、标牌、桌椅和车辆。
（七）、宣传、摄影、协调组
组 长:xx
组 员:xx
职 责:
1、负责与校外的联系工作。
2、负责校内各小组的协调工作。
3、负责音响及播放轻音乐。
4、负责所有文字工作，包括新生报到注意事项、新生报到流程、分班情况、住宿分布情况、各接待处席卡的制作等。
5、负责摄影、文字编辑及新闻报道工作。
6、负责将相关文字及图片放到校园网站上。
总之，学校迎新接待安置工作是学校综合管理能力的体现，希望各小组负责人各司其职，各负其责，各位工作人员都要以满腔的热情和高度的责任感投入到这一工作当中去。
迎新接待安置工作结束之后，学校将对这一工作进行总结和评比，对于表现好的教职员工进行表彰，对于表象差的将予以通报批评。
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