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信函自荐是毕业生求职择业过程中最常用的、也是最主要的手段。这是毕业生与用人单位沟通的第一步。写好求职信是敲开职业大门的重要步骤。
（一）求职信的格式
求职信由开头、正文、结尾、落款四个部分组成。
信的开头，要注意对收信人的称呼。对于不甚明确的单位，
可写成"人事负责同志"、"尊敬的领导同志"、"尊敬的某某公司领导"等等；对于明确了用人单位负责人的，可以写出负责人的职务职称，如"尊敬的王教授"、"尊敬的张处处长"、"尊敬的李总经理"等等。称呼写在第一行，顶格书写，以示尊敬和有礼貌。称呼之后用冒号，然后，应该写上一句"您好"，底下再接正文。
正文是求职信的主体部分。这一部分应写清楚以下几个方面:个人基本情况，如姓名、就读学校、专业名称、何时毕业以及所获学位等；个人所具备的条件，这一部分是求职信的核心。要从自己的专业知识、社会经验、专业技能、性格、特长、能力等方面使用人单位相信，他们的需求正是你感兴趣且有能力胜任的岗位。
求职信的结尾应当写好结束语。可以提醒用人单位希望得到他们的回复或回电，或表示面谈的愿望。如可以写"希望得到您的回音"、"盼复"等，或留下本人的联系电话。通常地，结束语后面，应写表示祝愿或敬意的话。如"此致"、"敬礼"、"祝您身体健康工作顺利事业发展"等等。
落款包括署名和日期两部分。署名应写在结尾祝词的下一行的右后方。署名要注意字迹清晰。日期应写在名字下面（年月日）。若有附件，应在信的左下角注明。例如"附1:"、"附2:获奖证明"等等。
（二）写求职信应注意的问题
1、信封信纸要有所选择。署有外单位名字的信封最好不要使用，本校信封除外。
2、字迹清晰工整，给人留下良好的第一印象。如果字写得不好，就不如用打印机打印；如果有一手漂亮的好书法，最好手写出来，不要用复印件。
3、篇幅要适中，不宜过长，文字以1000字左右较为合适。
4、求职信是个人的公关手段，可以写得较有文采。但应实事求是，既不能过高地吹嘘自己，也不能过分谦。
5、要留下自己的联系方法:通信地址、联系电话等等。
（三）个人简历的写法
求职信的后面，一般应附上求职者的个人简历。个人简历可以是表格的形式，也可以是其他形式。个人简历一般应包括以下几个方面的内容:
1、个人资料:姓名、性别、出生年月、籍贯、政治面貌、婚姻状况、身体状况、兴趣、爱好、性格等等；
2、学业有关内容:就读学校、所学专业、学位、外语、计算机掌握程度等等；
3、本人经历:大学以来的简单经历，主要是担任社会工作或入党等方面；
4、所获荣誉:三好学生、优秀团员、优秀学生干部、专项奖学金等方面；
5、本人特长:如计算机、外语、驾驶等方面。
个人简历应该浓缩大学生活或研究生生活的精华部分，要写得简洁精炼，切忌拖泥带水。
个人简历后面，可以附上个人获奖证明。如三好学生、优秀学生干部证书的复印件、外语四、六级证书的复印件以及驾驶执照等的复印件，这些复印件能够给用人单位留下深刻的印象。