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提纲在工作中多有运用，特别是在当今时代，人们都很忙，有时写材料，不要全文写出来，只写一个体纲要，可以节约不少时间，因此，应当学会提纲写作。
文体概念
提纲是一种概要式的书面材料。它不要求把全文的所有内容写出来，只把那些主要内容，提纲挈领式地、概要式地写出来即可。在时间异常宝贵的当今，这类文体具有无限生命力。
使用范围
提纲使用于汇报工作、传达会议精神和行旅发言。因为有些情况，材料很繁杂，又很具体，而且本人对它们也特别熟悉，这些具体材料都装在头脑里，用不着一一写出来，只把纲目列出，就可以把有用材料带动起来。在这种情况下，才使用提纲。并不是所有文件都能以提纲的形式代替的。它是在特定情况、特定会场下使用的一种文体。
分类情况
提纲，按其使用情况，可以分为汇报提纲、伟达提纲、讲话提纲和写作提纲几种。
汇报提纲，是向上级领导机关汇报工作时所使用的一种文字材料，汇报人，按照提纲中的纲目，加上头脑中记忆的具体材料，向领导、同级或下级讲的问题提纲挈领式的写出来的一种文字材料。
写作提纲，是进行实际写作之前，把文章或作品的主要观点，有时还把重要材料，提纲挈领地写出来的一种文字材料。写作提纲不属于公文范畴，故此不作具体讲述。
主要特点
提纲，可分汇报提纲、传达提纲和讲话提纲，其基本特点在于它的纲要性和条理性。所谓纲要性，即把汇报、传达的发言的纲目、要点，提纲挈领地写出来，不把全文一字不漏地写到材料中去，因此，在写作中应突出“纲目”和“要点”这四个字。就像网的纲线一样。所谓条理性，即这种文字材料应该条理特别清楚，共讲几个大问题，每个问题之下分几小点，看了之后一目了然，眉目清晰，否则，就失去了写提纲的作用。
篇章结构
提纲的基本写法，不论何种皆大体相同，它们一般都有标题、前言、主体和结语。只是标题比常用公文更自由、更灵活、更随便一些。主体也因提纲不同，有些差别，结语可长可短。下面对各类提纲结构简述如下。
汇报提纲。标题往往写关于xxx工作的汇报提纲。或者采用正副标题加以补充、限制，即写上“关于xxx问题）工作）的汇报提纲”。
主体，一般写基本情况，经验体会、问题教训和今后打算。它同的基本内容大体一致。
结语。一般请领导批评指示之类。
传达提纲。标题写“关于xx会议的传达提纲”。主体写“会议概况、会议的基本精神会议的典型经验、会议解决的问题、贯彻会议精神的意见。如果没有介绍典型经验，当然可以不讲。结论，写明“以上是这次会议的主要精神，如果同全文精神不符，本人负责”；或者写“以上是会议的基本精神，不确切的地方，以会议文件为准”之类的话。
讲话提纲。标题写”在xxx会议上的行旅提纲“或拟定文章式的标题。正文写讲话的开头语，然后把所列的主要内容，用大小标题的形式，或者把主要内容写出来，最后写结束语。
讲话提纲的写作可简可繁。最简单的提纲只有几十个或几百个字，甚至上万字。这可以根据每一个行旅者实际情况、习惯爱好而定。总之，它没有太多条杠，约束力甚微。
例文简析
例文一
关于工会主席任期目标落实情况的汇报提纲
党的十二届三中全会以来，我厂认真贯彻中共关于经济体制改革的决定，实行了厂长、书记任期目标责任制。去年5月，市机械冶金工业工会，开始实行工会主席任期目标责任制，与我们签订了。这样就使工会主席与厂长、书记任期目标配套成龙，从制度到措施上加强了工会工作，使企业素质不断提高，工厂各项工作在改革中发展。在落实工会主席任期目标过程中。我们主要把握了提高认识、制定措施和检查考核等三个关键环节。
一、分析现状、认清实行工会主席任期目标责任制重要性。
我们同机械冶金工业工会签订目标合同之初，个别工会干部对此不理解。对此，我们做了认真的分析，认为有些干部对实行工会主席任期目标不理解，主要原因是没有弄清厂长、书记任期目标与工会主席任期目标之间的关系，以及“一体化”改革与主席任期目标之间的关系。为了解决这个问题，我们做了一些工作，使大家的认识有了很大提高。大家认识到，只有在改革工作内容的前提下，才能充分发挥形式改革的作用，达到减少层次、避免重复、提高效率的目的，体现工会特色的工会主席任期目标、正是工会奋斗的目标，也就是工会工作的重要内容。同时，实行工会主席任期目标责任制，又能促进工会主席增强责任感，保证工会工作任务的完成。认识明确了，大家深深感到，实行工会主席任期目标责任制势在必行。
二、层层落实、严格考核，是确保目标实现的两个关键
层层落实，就是对目标层层分解责任到人。使每个工会干部都有自己的明确分工，各项具体目标都有专人负责检查。做到了自上而下层层展开，自下而上层层保证，形成了严密的组织体系。
严格考核，就是加强管理，实行考核数据化。
我们还分两个层次对目标的实施情况进行严格考核。一是厂工会各项工作委员会分别对支会各委员会考核，由厂工会办公室集中平衡汇总，对支会考核。
三、工会主席任期目标的过程中，使我们深深感到，目标责任制对加强工会工作确有很大的推动作用，是工会工作的一大改革，主要体现在以下三个方面，:
（一）工会工作目标化，民主管理明显加强。
实行工会主席任期责任制。工会工作实现了目标化，使民主管理这项“软任务”，在民主管理中，我们尝试运用了八种民主管理新形式，实现了“两个理顺”、“三个提高”。
“两个理顺”:一是理顺厂、车间（科室）、班组的关系；二是理顺工会各工作委员会的关系。
“三个提高”:是工会干部政治素质的提高、职工代表素质的提高和班组管理水平的提高。
（二）管理程序化，工会工作有了新的起色，主席任期目标的层层分解、责任到人，在整体目标下，各自都有明确的具体目标，责任严明，相互联系，实行了管理程序化。
工会是职工群众自己的组织，又是党联系职工群众的纽带和桥梁。关心职工生活，把党的温暖送到职工的心坎上是工会组织的重要职责。一年来，我厂各级工会组织，充分调动广大工会干部和积极分子的积极性，自觉地为职工说话办事，排忧解难，做了大量好事。
（三）考核数据化，各项活动蓬勃开展。
我们对目标实施情况的考核，一律采取数据化，并开展了百分考核竞赛。通过普遍征求意见，确定具体目标的分数标准，又经工会委员会认识论通过，下发到各工作和支会。工会办公室设立考核竞赛板，考核分数按期上板。工会整体目标定为百分，超过目标的加一至十分。各项具体工作都提出数量指标，每项指标用计分方法考核，超指标加分；没有达到指标的减分。数据化的考核，推动了工会各项活动的开展。 1。开展“四项活动”:进行“六种教育”提倡“六种精神”实现“六个率”。
2。开展社会主义竞赛，促进生产发展。
3。大力开展技协活动。不断提高工厂的经济效益。
工会主席任期目标的实行，使我厂工会工作，在原有的基础上，迈进了一大步。取得了一定成绩，但也存在一些问题。很多落实措施还处于初创和摸索阶段。就全厂看，工会工作不平衡，个别支会的基础工作还不够扎实，工作局面没有完全打开。特别是合理化建议活动，由于涉及到行政有关科室，互相协调不力，致使合理化对方采纳率不高，妨碍着职工积极性和创造性的发挥。我们现在正在积极探索，并决心学习兄弟企业的好经验，在今后的工作实践中克服不足，在目标考核的基础上，向新的目标迈进。
明年，我们要认真贯彻六中全会的精神，在加强劳动纪律、培养职业道德上狠下功夫；在国绕企业中心工作，支持厂长负责制，增强职工主人翁责任感上狠下功夫；在贯彻“三个条例”，增强商品经济观念，改革创新，进一步加强工会自身建设上狠下功夫，从而使工会的各项工作有新的更大的进展。
这份汇报提纲是根据汇报材料拟就的。原材料洋洋万言余，有很多具体做法、生动事例、统计数字等。拟定提纲时统统都删去了。这份汇报提纲虽然较短，但原材料的基本观点、主要做法和基本经验都体现出来了。而且层次清晰、结构严谨。该汇报提纲的正文由前言、主体和结语三部分组成。前言写基本情况具体介绍了三条经验；一是讲认识，二是讲关键；三是讲体会。结语指出了不足和表示了今后工作的决心。