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是答复下级机关的请示事项时使用的文种。批复一般由标题主送机关正文落款构成。
（1）标题
标题的写法最常见的是完全式的标题，即由发文机关、事由和文种构成。在事由中一般将下级机关及请示的事由和问题写进去；
(2)主送机关
主送机关一般只有一个，是报送请示的下级机关。其位置同一般行政公文，写于标题之下，正文之前，左起顶格。批复不能越级行文，当所请示的机关不能答复下级机关的问题而需要向更上一级机关转报"请示"时，更上一级机关所作批复的主机关不应是原请示机关，而是"转报机关"。如果批复的内容同时涉及其它的机关和单位，则要采用抄送的形式送达。（3）正文正文包括批复引语、批复意见和批复要求三部分。
批复引语要点出批复对象，一般称收到某文，或某文收悉。要写明是对于何时、何号、关于何事的请示的答复，时间和文号可省略。
批复意见是针对请示中提出的问题所作的答复和指示，意思要明确，语气要适当，什么同意，什么不同意，为什么某些条款不同意，注意事项等都要写清楚。
批复要求（其实可以单独算做结尾），是从上级机关的角度提出的一些补充性意见，或是表明希望、提出号召。如果同意，可写要求；不同意，亦可提供其他解决办法。(4)落款
这部分写在批复正文右下方，署成文日期并加盖公章，成文日期用汉字，标全年月日，"零"写为"〇"。例文一:关于同意xx项目部成立团支部的批复xx项目部:你单位于xx年x月x日上报的关于成立xx项目部团支部的请示已收悉。经公司团委研究决定，同意你项目部选举投票结果，同意xxx、xxx、xxx等三名同志为团支部委员，其中，xxx为团支部书记。希望你们在公司团委和项目部党政领导下，团结和带领广大团员青年，充分发挥党的后备队和生产建设主力军作用，群策群力，积极为项目部全面发展做出贡献。
共青团xx公司委员会
xx年xx年xx月 例文二: 关于对xx单位等x个单位团支部调整的批复公司所属各单位团支部:
你们报来的关于调整团支部委员会的报告已收悉。经公司团委会研究，现批复如下:
xx单位团支部委员会由xxx、xxx、xxx三位同志组成，xxx同志任团支部书记；
。
共青团xxx公司委员会
xx年xx月xx日