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无论任何会议都要有一定的目的，当会议目的明确之后就要确定会议时间、地点、参加人员、日程安排等。然后就要发会议通知，并安排会场和组织迎送活动。一般说，去参加会议必须遵守如下礼仪:
(1）如果以组织者身份参加，就要严守职责；以来宾身份参加，应遵守组织者的安排。
(2）遵守会议的日程安排。
(3）遵守大会纪律。
(4）如预先安排有自己的发言，可遵照会议组织者的安排发言。如会议发言是自由自愿的，可酌情决定发不发言。
参加上级组织的大型会议，要严格按要求入座，并履行自己的职责。参加并主持本单位的工作会议，则要严肃会议纪律，明确会议目的，组织会议进程，保证会议效果。
组织本单位的例会，则要干脆利落地安排好一周或一个月的工作。参加报告会、座谈会、讨论会、经验交流会、代表会、表彰会、纪念会、庆祝会、新闻发布会、对话会，也要按不同会议要求遵守相应的礼仪。
在调研会、座谈会上，要敢于听取不同意见，尤其是那些尖锐的意见，以便改进工作。那种听不进不同意见的人，是没有远人前程的。