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上次桑靓专程告诉她,姚远跟秦思思在一起了,现在又特意发来一张证明照,沈深清楚桑靓的心思,除非自己有个新男朋友,要不然她是不会轻易善罢甘休的,又想到老妈安排的相亲,沈深揉揉太阳穴,真是够呛,为什么没人支持她好好工作呢?
不管别人如何,她自己决定先把工作放第一位。暗下决心:我还年轻,不必恨嫁。
有笔记本电脑方便许多,在家也可以登录系统查看程序文件。从全球到中国,从框架性概要指南到具体实践操作甚至表单,每一个层级的文件都清清楚楚,横向跨生产、质量、安全、销售、人力资源等独立模块,划分明确。沈深看得仔细,越看越佩服,当初建这文件系统的人真是厉害。
在熟悉人力资源系统的过程中,沈深弄明白自己部门的架构了。主要根据戴维尤里奇提出的三驾马车模式,含COE即人力资源专家,SSC人力资源共享服务中心,和HRBP人力资源业务伙伴这三大支柱,自己所在的招聘团队属于COE领域。
看着庞大的组织架构图,沈深知道自己有多渺小了,自我鼓励:看来前景广阔呀。
每天工作节奏很快,虽然沈深主要还在学习阶段,但看周围同事那么忙,也不好整天坐在那里,于是就帮忙准备面试会议室,和一些简单的接待工作,几天下来,脚上就起泡了。
“你得准备一双舒适的鞋子,要软一点,方便走路。”Wendy经验分享。
“是啊,还好我这鞋跟不算太高,要不然更受罪。终于明白你们说的‘面试是个体力活儿’了。”沈深一吐舌头,见团队里三位男士都不在,索性把脚拿出来放松一下。
“还好我们团队男人多。不过在YFA,都是女人当男人用,男人当牲口用。”Wendy点了打印,“我去赶下一场面试了,希望这个候选人能比上一个好些。”
“祝你好运。”沈深拿起水杯去茶水间蓄水。
回来经过打印间的时候,见两个同事一起在看什么,还低声议论:“算你校友吧,学弟?”
“是嘛?薪水要求不低呢。”另一个说。
不对劲儿,沈深凑过去,这是一份人员简历,怎么会被丢在这里?还被别的同事看到了!
“不好意思,我要拿走。”沈深伸手把简历抽走,“不好意思。”走了两步又不放心,回过来在打印区检查了一遍,确定没有其它遗漏。
简历是要求存档的,丢弃时也要用粉碎机处理,这里怎么会有一份简历呢?是刚才Wendy打印的那份么?可是明明看到她去打印间拿走了呀?难道她不小心打了两份没注意到?
公司的打印间是公共的,但是需要刷员工卡登陆后才会出相应工号的打印资料,然后打印机会重新自动锁定,所以个人的打印资料还是比较安全保密的。可这份简历怎么就大咧咧躺在这儿给人参观了?
沈深不理解,把简历收好回到座位,打算等Wendy回来问问她。
回到位置时正看到Sunny站在那里,皱着眉头。
“Sunny,您有事吗?”沈深把简历反扣在桌上,直觉告诉她,还是不要跟老板说这事儿,悄悄提醒相应同事就可以了,她不想惹麻烦,变成那个打小报告的家伙。
“你看桌上乱的!5S白培训了。”Sunny动手翻了翻,“还有简历,人离开座位应该收起来,至少用文件夹关着,这样乱摊乱放太难看了,万一其他部门同事过来,一目了然。”
沈深立马觉得自己刚才的决定是对的,还好没多嘴。“我来帮忙先整理一下吧。”
Sunny点点头,没有再说什么,转身回了办公室。
沈深小心把每个人摊在桌上的文件都拢整齐。的确是乱,特别是Elven的座位,有两份简历都掉到夹缝里去了,估计他自己都不知道。
等收拾好回到电脑前,沈深看见Sunny临时约了一个会,就在下班前一刻钟。
Louis回来时看到,就转身问沈深怎么回事。
“Sunny刚才过来,说我们桌上太乱了,特别是简历,没收好。”沈深如实回答。
Louis点点头:“简历是要注意的。”
Louis是Sunny安排给她的师父,Sunny告诉她Louis比较有经验,做事条理清楚,思虑周全,希望她能跟着好好学习。
要不要告诉Louis打印间这份简历的事情呢?沈深想了想,还是决定算了,回头直接跟Wendy说吧。
临时会议,大家都有点手忙脚乱,急急相互通知,各自匆匆结束手上的事情,前后进了Sunny的办公室,在开会前最后一分钟,Wendy也终于气喘吁吁进来了。
见人到齐了,Sunny点了点头:“知道大家很忙,但是这个临时会议很重要,所以需要大家抽出时间。虽然重要,可只要十分钟就能说完。”
停了一停,“我们每个人都接受过5S的培训,如果按照严格的分类摆放要求,我们的办公桌都要分区域、做定点定位。当然,我并没有这么严格的要求大家,但至少希望我们能把自己的位置理理整齐。我们大家是做招聘的,经手最多的就是简历,还有录用通知书,这些都是需要保密存放的资料。”
话到这里,大家相互看了一看,不知是不是出了什么事情。
“这个会议也是提醒,我不希望等信息泄露后再开这个会议。”Sunny继续。
下面同事们松了一口气。
有份简历已经见了光了,沈深心里有点七上八下。
“我不强制要求你们标准化定置定位,做简单分类存放也可以,只要查找方便,不影响工作效率。” Sunny提出要求,“所以,希望大家从现在开始,把自己座位整理好,文件该进抽屉进抽屉,该进柜子进柜子,就是摆在桌上的也要用文件夹收拾整齐。简历、录用通知书这样的资料,人不在时不要放在桌子上。这个要求,大家可以做到么? ”
“Sunny,不好意思,最近招聘量大,这些细节没处理好,回头我们相互提醒,一定注意。”Louis说道。
其他人纷纷点头。
“那就好,趁下班前还有些时间,大家着手开始吧。”Sunny不再多话。
回到位置,大家纷纷开始整理桌子,收拾文件。
“忙死了,要打电话,要面试,还要记录面试结果,现在桌上乱点都不行。”Wendy叹了口气。
趁没人注意,沈深将Wendy拉到旁边的小会议室。
“怎么了?”Wendy问。
“我在打印间看到这个,是不是你没注意多打了一份?”沈深把简历递过去。
Wendy接过看了一眼,这不是她打的,看了候选人的经历,是个经理职位,印象中这个职位是Louis负责的。抬头看沈深:“在打印间?有没有被别人看到?”
“有两个同事看到了,不过我不知道他们的名字。”那两个人她不认识,当时只想着赶紧把简历拿走。
“被看到了啊?刚才开会老板正讲这个呢,你怎么不拿出来?”Wendy想到当时Louis还带头表态,要是他自己疏忽这事儿被挑出来,估计场面挺有趣。
“啊?会上说不好吧。Sunny已经提醒大家注意了,以后不再出现就好啦。”沈深摇头。
“刚才的会是提醒,有了这例子,就是纠错了。你看,简历上有候选人不少个人信息呢,还有期望薪水,员工看到了肯定会猜测,说不定还会传播,这可是挺严重的失误。”Wendy想了想,“你还是去跟Sunny说下,严格讲这属于信息泄露,关乎合规问题呢。”
“啊?这么严重?”沈深不理解,转念一想,“这不是你打印的?”
Wendy摇头:“我可不会犯这种错误。”
“那是谁呢?”沈深暗想糟糕,不应该找Wendy的。
Wendy想了想:“我也不知道是谁,反正别管是谁了,你还是赶紧跟老板汇报一下比较好。”想到能给Louis点眼药,有点解气。
看Wendy有几分唯恐天下不乱的意思,沈深心里不安,早知这事儿烂在自己肚子里,谁也别说!
也是奇了怪了,自己怎么就一根筋认为是Wendy的呢?因为看到她打印?一个糊涂判断!
见Wendy看着自己,沈深摇头:“还是算了吧,都过去了,Sunny已经开过会了。”
“可是这已经被人看到了,老板不喜欢知情不报的。”Wendy眼珠儿一转,“反正你又不知道是谁,就事论事讲好了。”打定主意怂恿沈深当枪头儿。
见Wendy坚持,沈深觉得奇怪:她为何这么坚持汇报这件事情?就为了纠正错误本身?可她不是个正义感爆棚的人,事实上她挺怕麻烦的,一点小事儿都会抱怨,事不关己高高挂起那种。除非,她知道是谁,想看那人好戏!
团队里她跟谁不合?表面并未看出什么,自己才来几天,也不了解他们过去有没有矛盾。Louis,刘乔,Elven,会是谁呢?
“你看这会儿已经下班了,明天再说吧。”沈深拖延。
Wendy伸头看看外面,见Sunny办公室的灯已经灭了,只得作罢:“明天你可不要忘了,这事儿可大可小,严肃处理都可以够到口头警告的。”
既然可大可小,为何不往小里处理?沈深心里腹诽,嘴上没说什么。
到底说不说?如果不说,Wendy自己会不会去?到时候连自己一起汇报了?可如果说的话,势必会得罪同事。怎么办?这回职场菜鸟真犯愁了。