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赵满福、张云青、周文成三人均对报告文件没有意见了。
周文成请示道：“赵总，我对这份报告文件没有意见了，你看这个报告的签字怎么办理。”
赵满福想了想道：“这毕竟是个特殊的事情，这样吧，我们暂时按照平时的资金计划的签批流程要求的签字人员进行相关签字，然后扫描给公司。”
材料采购王名听说后，就从周文成手里领过文件签上了自己的名字，然后张云青、周文成、赵满福三人也逐个签上了名字。
材料采购王名拿着四人签字完成的钢结构应急抢工报告的签字文件，回到了自己的办公室，熟练地进行了扫描，然后在QQ上给事业部的材料负责人雷召发了过去。
材料采购王名拿出手机找到了事业部材料负责人雷召的电话，然后拨了过去：“喂，雷总好。”
电话里传出雷召的声音问道：“王名，你好，什么事情？”
“给你汇报下钢结构方老板来项目部谈判沟通的情况，你现在有时间吗？”
“我还有10分钟要去开个会，你简单的先讲一讲。”
“好的。方老板来项目部后与我、商务经理张总、项目经理周总都面谈过了，而且园建工程师万聪也带他去现场钢结构的施工地点查看了现场，也进行了有效的现场对接。”
“小王啊，时间紧说重点。”
“重点是：他要求有50%的预付款，且在一周后进场前这么个时间段内需要给他把合同签了，否则的话他认为他的风险太大了。”
“这次的应急抢工时间要求太紧张了，他的报价文件什么时候能够交出来，有没有谈过？”
“谈过，他承诺了就这两天的时间内一定能够报出报价文件给项目部，请公司审核的。”
“由于有预付款的要求，所以需要各层面的领导相互沟通。他要50%的预付款，你们现在答应给他多少预付款呢？”
“现在大致的付款意见是：同意给40%的预付款，进度款按付到上月累计完成产值的80%支付，竣工验收后付到85%，结算完成后付到95%，一年质保期满后付清。
更具体更详细的内容，项目部形成了书面的报告文件，已经由项目部的材料采购、商务经理、项目经理及片区的生产副总四人签字，此文件的扫描件我已经传到你的QQ上了。”
“好的，我知道这个意思了，我开完会后再仔细看看，原则上我是同意的，但是你报告的内容是否妥当，我需要再花时间研究下。你一个小时后再给我打个电话。”
“好的，雷总，一个小时后，我再给你来个电话。”
王名打完电话后来到张云青的办公室汇报道：“张总，事业部的材料负责人雷召，在电话里答应原则上同意方老板钢结构施工的合同付款内容，由于他急着要去开会，没有时间看报告文件。他要求我一个小时后再去个电话确认一下报告的内容是否妥当。
同时他建议象这种要得急的事情，可以请相关层面的领导先提前电话沟通好，到进在签书面报告文件时就会快捷、方便很多。”
张云青听了后，问道：“那意思是建议我与花百年花总沟通，赵满福赵总与事业部总裁宋致远宋总先电话沟通一轮？”
王名回答道：“应该是这个意思，你看怎么办？”
张云青思考了一会儿后回答道：“我知道了，你记得按时给雷召回电话，获得他明确的、肯定的意见。你先去忙，我去给赵满福赵总汇报下他的这个建议。”
王名回答道：“好的，那我先走了。”
王名走出张云青的办公室后，张云青整理了下思绪，拿上记录本和笔，向赵满福办公室走去。
正好项目经理周文成、生产副总赵满福都在赵满福的办公室。
张云青汇报道：“材料采购王名，刚才把钢结构报告文件已经传给了事业部的材料负责人雷召，由于雷召着急去开会，所以只进行了简单的沟通。雷召答应原则上同意钢结构的有预付款的要求，同时因为给预付款是一件特殊的事情，所以建议我们项目部相关的领导与事业部相关的领导提前进行电话沟通，方便签书面报告的手续时能够快捷地进行。同时他还要求了王名一个小时后，再给雷召去个电话进行最终的报告文件内容确认。”
赵满福问道：“我知道了，这个意见应该是建议我们先给花百年、宋致远总电话汇报此事。这样吧，花百年那里，云青你打电话主动汇报，宋总那里我来汇报。”
“好的。我这就去打电话。”
“稍等，不要急。顺便把150万的抢工费报告的事也先汇报一下。你还需要把这两个报告文件的扫描件先在QQ上发给我。”
“好的，五分钟内发到你的QQ上，请注意查收。”
“好的，云青，你赶紧去办。”
张云青快步离开赵满福的办公室，回到了自己办公室的工位上。
张云青找到了钢结构应急请示报告、150万加班费应急请示报告两份扫描件，先给赵满福赵总发送了QQ离线文件，然后又给事业部的花百年花总发送了QQ离线文件。
张云青在QQ上给花百年留言道：“花总，此次发送的两份报告文件，都是急件，需要公司支持，项目部才能按照建设方时间进度要求进行抢工工作安排。”
几分钟后：花百年的QQ头像闪烁起来，张云青点开看到花百年回复的信息是：“我稍后有一个紧急的会议，我会在会后查看，预计50分钟后会议会开完。你在一个小时后给我来个电话，方便我快速了解这两份报告的关键信息。”
张云青在QQ上继续给花百年回复信息道：“好的，花总，我知道了。”
张云青又来到赵满福的办公室汇报了与花百年的QQ沟通信息。
赵满福道：“他们事业部的领导们这段时间，看起来都很忙啊，云青，你与花百年沟通的情况，材料采购与雷召沟通的情况，都在第一时间告诉我。我会找时间给宋总打电话的。”