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“这么多的物料,是用什么方法从仓库的账上弄走的?”停顿了一会儿,他问。
“这正是我想要向您汇报的第二个问题,公司的账务数据非常不正常。”我接着说道。
“你的意思是,有人做假账?”
“是的,手工账以及票据先作假,上报财务录入系统,再通过某种方式来平账。”
叶明远没有再说话了,只听见他那逐渐变粗的出气声,隔着电话我都能感觉到他在压抑着自己的情绪。
我也不知道还要不要继续说下去,停顿一下后,才问道:“叶总,我还说吗?”
“说。”他沉声道。
我深吸口气,继续说道:“最严重的问题应该就是公司内部管理的漏洞太多,流程不清晰,权力太核心化,没有相应的制度来严格监督、制约。很多事情,凭一个人的力量就可以全部操控了。”
叶明远应该明白我话里潜在的意思,他没有多说,只想我问道:“盘点结束了没?”
“还没有,还有一小部分没完成,估计要明天中午才有结果。到时候我会把所有数据做一个汇总,再交给你。”
叶明远应了一声,又向我问道:“你打算怎么办?”
“我……我吗?”我没太明天他的意思。
“对,我的意思是说,等所有数据出来后,你有什么想法吗?”
本来这些事情不该有我决定的,我只负责将事实找出来,剩下的事情该由他自己去解决。
可既然他都问我了,我便如实说道:“叶总,我觉得公司管理上的根本问题我们先放在一边不谈。一直以来相关的制度并不缺少,但只是形同虚设。如果现在去制定新的制度未必能起到根治的作用……”
“嗯,你继续说。”
“我建议成立一个审计小组,直接归属你来领导。将物料的流失做一次彻底清查,并追究责任。就目前来看,有一批人,包括中层管理人员,是有问题的。能不能继续使用,还得看看审计后的结果,由您决定。”
说到这里我停顿了一下,继续说道:“至于制定新的管理制度,这个流程首先必须起到互相监督的作用,其次才是各部门之间的互相配合。重点是要具体落实到人,每一个人职责范围内的事,不能推脱,而且都得承担相应的责任。”
“还有呢?”
“目前的情况来看,产品质量问题的解决已经迫在眉睫了。所以我觉得首先要提高品质部的权限,让他们的权力凌驾于其他部门之上,可以直接跟踪和处理问题不需要向相关部门申请,这样才能减少工作中的阻力,充分发挥他们的作用。”
“你说得对,一家公司想要长期稳步地发展,品质定天下,这是永恒不变的真理。”
说完,他又向我问道:“如果你是我,你接下来打算怎么做?”
“呃……”
“你放心说,假设我给你一切权利,你要怎么做?”
我笑了笑道:“叶总,我就不跟你绕弯子了,公司这边必须动刀子,该提拔的要提拔,该处理的人必须处理掉。”
“好,没问题。我等你报告。”叶总十分干脆利落。
“我?叶总,您的意思不会真的让我去做吧?”
“你都说到这个份上了,看来你早有打算了,那你就继续做下去呗。”
我倒吸口凉气,顿时感到压力山大。
叶明远又对我说道:“怎么?不会这就感到有压力了吧?你可是向我要贾伟华的职位啊!你不得拿出点本事让公司其他员工服气吗?”
确实是这样,如果就这样让我成了副总,就算叶明远服气,其他人也不服啊!
我没再多说,应了一声说道:“另外公司这边,您看要不要召开一次高层的会议,将盘点以及相关的情况做一次通报。相关的数据,我明天整理第一时间给您一份详细的材料。”
“这是一定的。而且要尽快。”
聊到这里,我已经有充足的信心进行后面的工作了。
正准备挂电话时,叶明远忽然又问:“对了,小高关于新产品的开发,你有什么想法?”
“是这样子的,叶总,根据这次盘点的数据显示,我们现在库存物料的金额巨大,包括已有订单未交货,工厂未结的工单,仓库待上线生产的,因为计划没做好而停滞的这些,估算价值就已经超过1000万了。”
停顿一下后,我继续说道:“我的想法是先将管理上的漏洞弥补好,将现有的库存处理掉。比如,仓库的物料要清理出来,能装机的就装机,装不了机的低价变卖掉。如此一来,大概只需半个月时间,就能得到至少500万以上的流动资金。”
“另外人事方面,我将以最快的速度处理好,随即投入新产品开发。您看这样安排是否可行?”
“好,放手去做吧,明天我等你的消息。”
我长吁口气,忽然又想起一件事,“对了,叶总,之前和瑞鑫合作的那个项目,产品出现问题,这件事情归根究底是我的原因,您该怎么处罚就处罚,我没有怨言。”
叶明远笑了笑道:“现在先不说这个,我知道不是你的原因,你也不用太自责。只是……”
叶明远忽然叹了口气:“就怕永丰那边会有点麻烦,你看能不能先跟永丰那边的负责人沟通一下,如果能沟通好就最好,沟通不好那就只有我出面去找他们协商了。”
“好,对不起叶总,这事儿是我大意了。”
叶明远又笑了笑,安慰着说:“没事,你别太自责,现在先做好眼前的事。”
我应了一声后,这才结束了通话。
站在原地做了好几次心理建设后,我终于拿出手机给溪月打去了电话。
等待着电话接通的时间,我已经在心里预想了无数遍待会儿要说的话了,尽管已经做好了心理准备,可当电话被接通的时候,我依然不免紧张起来。
因为紧张,以至于说话都不利索了,“那个……我……你在哪呢?”